Les cours & workshops et le RGPD

L’Artiste-peintre n’est normalement pas concerné par le RGPD mais je préfère prendre les devants et de ce fait j’ai rédigé un article à ce sujet, et en ai mis le lien dans mes infos légales. Pourquoi ? simplement pour mettre tout le monde à l’aise qu’il s’agisse de mes contacts professionnels ou de mes clients.

Dans le cadre des manifestations publiques, légalement toute photo hors gros plan est autorisée, mais dans le cadre des cours artistiques il est d’usage de faire des photos collectives. Pour systématiquement rendre méconnaissables les personnes ne désirant pas y figurer, je me suis inspirée d’une méthode germanique et j’ai confectionné un BADGE à porter autour du cou (pratique tant avec vêtements d’été que d’hiver). Toute personne ne souhaitant pas figurer sur une photo devra porter ce badge du début à la fin des cours, elle sera alors floutée ou coupée.

Je vous montre aussi ci-dessous comment réaliser facilement les badges et surtout comment les accrocher de manière efficiente afin que chaque jour, chacun reprenne le SIEN… et pas celui du voisin, l’attache étant pour raisons d’hygiène changée à la fin de chaque workshop.

ALLENBACH CHRISTIANE DECOUPE CARTES

Processus :

  • dans .PPTX insérer l’image choisie et la répartir régulièrement sur toute la feuille de manière à rationnaliser ensuite la découpe aux ciseaux ou à la machine,
  • effectuer ladite découpe
  • positionner chaque badge dans du plastique et laminer une première fois
  • ajuster la marge manuellement aux ciseaux
  • perforer une fois au centre : le système est polyvlent tant pour une accroche au cou avec un lien que pour la fixation sur une broche spéciale.
  • re-laminer… c’est fini, il ne reste plus qu’à choisir le système de fixation souhaité.

CHRISTIANE ALLENBACH PLASTIFIEUSE GROS PLANCHRISTIANE ALLENBACH PARTIE DES BADGES RGPDCHRISTIANE ALLENBACH SUPPORT POUR BADGES RGPDCHRISTIANE ALLENBACH AVEC BADGE RGDPLe support supra est facile à agrafer tant dans une entrée qu’en plein air… ultra-léger donc très transportable.

Ci-dessous, fixation provisoire dans mon entrée en attendant le transfert dans un local alternatif.

 CHRISTIANE ALLENBACH FIXATION BADGES RGPDça vous inspire ? à vous de créer les vôtres.

CHRISTIANE ALLENBACH RETOUR ACCUEIL facebook sous ALLENBACH CHRISTIANE WATERCOLOR

website  >>> https://peinturemamanlotus.fr/
Facebook  >>>      https://www.facebook.com/pages/Allenbach-Christiane-Watercolor/425141794199091?ref=hl  
©  ALLENBACH CHRISTIANE WATERCOLOR

—–
je vous invite à surfer plus amplement sur mon site,
à découvrir mes aquarelles,
et pourquoi pas, à commencer votre collection…



from © ALLENBACH CHRISTIANE | #ALLENBACHCHRISTIANE (Adagp)

Protection des données… nouvelles Lois…

Comme vous le savez déjà si vous me lisez régulièrement, ma comptabilité est faite en temps réelle et de manière dématérialisée (sauf pour les clients âgés sans ordinateur).

De nouvelles Lois RGPD (règlement protection données) sont  entrées en vigueur le 25 mai 2018, et est destinée à harmoniser la protection juridique dans les pays européens afin d’éviter que les données des utilisateurs ne se retrouvent aux quatre coins du monde par l’intermédiaire des outils d’analyse derrière les coulisses (facebook inclus). Mais au fait, c’est quoi une donnée personnelle ? c’est une information de nature privée qui permet d’identifier une personne physique de deux manières : soit directement (avec nom, adresse, n° de téléphone, IP, mail etc) ou indirectement (via une société d’analyse ou un piratage). Ces informations peuvent être source de discriminations tout comme elles peuvent compromettre la sécurité des intéressés. En tant qu’Artiste responsable, il me tient donc à coeur de préserver mes clients et de ce fait je ne garde que les informations que me demande le fisc et rien d’autre. Le RGPD c’est aussi le droit… à l’oubli.

Jusqu’ici ma procédure de fonctionnement était la suivante :

  • mes factures sont créées dans excel (.XLS protégé) puis transformées en .PDF
  • le document comptable dématérialisé est envoyé au client
  • le document comptable dématérialisé n’est PAS stocké sur mon disque dur (ayant un ordinateur en fin de vie) mais stocké à trois endroits différents et sûrs
  • l’archivage papier (j’ai très peu de volume) se fait dans un endroit sécurisé
  • je ne tiens pas de fichier-clients car ceux qui m’ont acheté un tableau me connaissent et surveillent les nouveautés en aimant ma fanpage-facebook, si une oeuvre les intéresse ce sont eux qui viennent vers moi…

Les nouvelles Lois RGPD vont permettre à chaque client de contrôler l’usage qui est fait de ses données. Toute entreprise européenne doit par conséquent mettre à jour ses procédures & équipements car les manquements aux nouvelles Lois sont sanctionnées. Bien sûr l’Artiste se situe un peu en marge des Entreprises mais je veux moi aussi offrir un maximum de garanties à mes clients à partir de 2018. Voici donc ce qui changera, point par point, en très clair l’ancienne procédure et en rouge la nouvelle.

Jusqu’ici ma procédure de fonctionnement était la suivante :

  • mes factures sont créées dans excel (.XLS protégé) puis transformées en .PDF
    ces documents seront désormais déposés dans un coffre-fort électronique (mais attendons de voir si la Maison des Artistes propose un coffre-fort gratuit à ses adhérents ou si ce coût sera à charge des artistes… il faut compter au moins une cinquantaine d’euros par mois… en attendant il y a des solutions gratuites)
  • le document comptable dématérialisé est envoyé au client
  • le document comptable dématérialisé n’est PAS stocké sur mon disque dur (ayant un ordinateur en fin de vie) mais stocké à trois endroits différents et sûrs (dont 1 chez agent)
    Ce système a fait ses preuves, je le garde.
  • l’archivage papier (j’ai très peu de volume) se fait dans un endroit sécurisé
    il n’y aura PLUS d’impression de facture sauf pour ceux ne disposant pas d’ordinateurs (clientèle âgée)
  • je ne tiens pas de fichier-clients car ceux qui m’ont acheté un tableau me connaissent et surveillent les nouveautés en aimant ma fanpage-facebook, si une oeuvre les intéresse ce sont eux qui viennent vers moi... inchangé.

N’importe quel client a en effet le droit de demander la suppression de ses données (numériques & réelles) et il vaut mieux ne pas se mettre en infraction en verrouillant toutes ses données. Jusqu’ici, tous les Artistes sont tenus de tenir leur comptabilité à disposition du fisc et de la Maison des Artistes, mais je pense qu’il appartient aussi à ces partenaires de tout faire pour sécuriser les procédures, sans surcoût pour les Artistes qui souffrent déjà énormément d’une conjoncture défavorable.

ATTENTION
Pour les cours particuliers et collectifs, il est d’usage dans la branche de prendre des photos d’élèves. L’artiste fournit à tous ceux qui ne veulent PAS figurer sur une photo un badge à garder tout au long des opérations suite à quoi les intéressés seront rendus totalement méconnaissables sur les photos. Pour rappel, lors d’événements publics la Loi autorise les clichés sans restriction.

Dernière actualisation faite le 12 juin 2018

Merci de votre visite.

CHRISTIANE ALLENBACH RETOUR ACCUEIL facebook sous ALLENBACH CHRISTIANE WATERCOLOR

website  >>> https://peinturemamanlotus.fr/
Facebook  >>>      https://www.facebook.com/pages/Allenbach-Christiane-Watercolor/425141794199091?ref=hl  
©  ALLENBACH CHRISTIANE WATERCOLOR

—–
je vous invite à surfer plus amplement sur mon site,
à découvrir mes aquarelles,
et pourquoi pas, à commencer votre collection…