Organiser un workshop ou atelier de travail

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Organiser un workshop ou  est une expérience que j’ai eu à manager d’abord en entreprise, ensuite en Art, jusqu’ici bénévolement mais côté organisation c’est pareil.

En entreprise c’est plus facile parce qu’on a généralement l’appui de la Direction, et il suffit de monter un dossier avec documentation solide à l’appui puis d’animer le travail de groupe…

Alors qu’en Entreprise le but recherché est généralement une plus grande optimisation dans l’activité de chacun, en Art il s’agit pour chacun d’élargir son horizon et son champ de compétences.

Dans les deux cas, la personne chargée de l’organisation devra en amont avoir clarifié le But à atteindre et les moyens qu’il est possible de mettre en oeuvre pour y arriver. Voici quelques points qui aident à garder une ligne conductrice :

  • définir le But du workshop, stage ou atelier…  ou du moins donner le thème général (par exemple : travail sur les arbres, les fleurs… ou une technique particulière)
  • définir les objectifs :
      • pour qui il convient…
      • les « plus » que cela apporte…
  • la pédagogie
    • pour rendre l’objectif atteignable
    • pour concilier facilité et discipline
  • moyens à mettre en oeuvre
    • offrir un local lumineux et chauffé
    • le choisir facile d’accès avec stationnement gratuit
    • penser aux personnes à mobilité réduite
    • s’associer à une personne pouvant prendre la restauration et le bien-être physique des invités en charge… si le workshop a lieu sur plusieurs jours, prévoir un hébergement pas trop cher
  • les aspects concrets à définir
    • dates et horaires
    • matériel nécessaire
    • prévoir des plages de discussion… (pour ma part je n’ai PAS ce besoin… mais beaucoup l’ont et c’est un aspect à ne  point négliger en tant qu’organisateur)
    • ne pas dévier du thème initial mais garder assez de souplesse pour enrichir chaque participant

Maintenant, il est clair que pour une personne déjà expérimentée, un enseignement peut être très « concentré » et très technique… alors qu’un débutant par exemple aura besoin de beaucoup d’explications et de démonstrations… c’est l’une des raisons pour lesquelles il vaut mieux éviter que dans le même cours, les niveaux soient trop différents sinon les plus avancés seront forcément un brin frustrés.

 

Cet article ne constitue pas  une publicité mais se veut un guide pour ceux qui ont besoin de repères concrets, étant bien entendu qu'à côté du fonctionnement en groupe il y a toujours moyen d'organiser (mais c'est plus cher) des cours à la carte... je propose occasionnellement des  cours et stages-courts  uniquement dans une structure extérieure, mais c’est alors l’organisateur qui gère publicité & réservations. Et pour les artistes-enseignants, les revenus issus des cours doivent bien sûr, être déclarés à la Maison des Artistes Et au fisc. SIRET>  751 156 464 00016 | i67026530013 | Ape 90.03 A | MDA A.961108.

 

 

 

CHRISTIANE ALLENBACH RETOUR ACCUEILfacebook sous ALLENBACH CHRISTIANE WATERCOLOR

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